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POS机使用规则讲解

阅读  ·  发布日期 2022-03-20 14:52  ·  admin
POS机代理商或者用户在使用POS机的时候一定要做注意正确使用设备，不得违规使用！
 
第一条  为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。
 
一 、POS机使用范围
 
第二条  POS机只能用于公司员工费用报销的收付，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。
 
第三条  只可以刷借记卡，不得刷任何形式的信用卡。
 
二、 设备使用管理
 
第五条  通过POS收付款时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。
 
第六条  切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。
 
刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试选“查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择打印特定记录处理。
 
若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。
 
也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。
 
第七条  如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。
 
第八条  通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致，操作人员须认真核对。
 
第九条  发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。
 
第十条  每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。
 
第十一条  财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。
 
三、 设备保管维护
 
第十二条  财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。
 
第十三条  财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括：    
 
（一）银行卡受理的业务流程、操作说明；    
 
（二）交易明细对账数据获取方法、对账要求；   
 
 （三）账务处理流程、差错处理要求；    
 
（四）退货交易操作流程、处理期；    
 
（五）各种交易异常可能的原因、解决办法；    
 
（六）银行卡风险防范知识；
 
第十四条  POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火，保证设备安全。
 
第十五条  POS机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。
 
 
 
 
 
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